個人信息保護方針
個人信息保護方針
尼吉康株式會社以及其相關公司(以下簡稱"本公司")妥善使用和保護能夠識別個人的信息(以下簡稱"個人信息"), 將其視為本公司的重要職責,并且基于以下方針致力于保護個人信息。
1. 關于個人信息的獲取和使用
本公司會明確告知其使用目的,并且將通過合法的渠道獲取個人信息,在達到使用目的的所需范圍內(nèi)妥當?shù)厥褂脗€人信息。
2. 關于個人信息的安全管理
為了防止本公司保有的個人信息被丟失,破壞,篡改,泄漏,本公司將采取必要且適當?shù)陌踩珜Σ摺?/p>
3. 關于向第三方公開個人信息
-
本公司或者代理商等銷售公司之間共同使用以下各項目
(此時的管理責任在于本公司);
·共同使用的個人信息項目
- 姓名,聯(lián)系方式相關的信息(地址,電話,傳真,電子郵箱等)
- 工作單位相關的信息(所在公司,部門,職務等)
- 咨詢內(nèi)容,委托內(nèi)容,購買產(chǎn)品相關的信息(購買記錄等)
- 合同相關的信息等
- 經(jīng)本人同意的情況下;
- 基于法令的情況下;
- 為了保護人命,身體或者財產(chǎn)而需要的,且獲得本人同意較困難的情況下;
- 需要協(xié)助國家機關或地方政府或者其受托人執(zhí)行法令規(guī)定的事務,且獲得本人同意可能會影響執(zhí)行相關事務的情況下;
- 因合并,分公司化,業(yè)務轉讓等事由導致繼承事業(yè)的情況下
4. 關于委托業(yè)務
為了完成“關于使用本公司保有的個人信息”上記載的使用目的,本公司可能會在必要的范圍內(nèi),先與本公司的業(yè)務外包方簽訂記載了保密條款的協(xié)議,然后委托包括使用個人信息在內(nèi)的外包業(yè)務。
5. 關于教育和啟發(fā)
本公司將對董事及員工進行教育和啟發(fā),以便讓董事及員工理解保護個人信息的重要性,并且能夠妥善管理個人信息。
6. 關于遵守個人信息相關的法令和持續(xù)修正,改善
本公司在遵守個人信息相關的法令,規(guī)范等的同時,持續(xù)修正和改善保護個人信息的舉措。
7. 關于應對個人信息相關的咨詢
本公司致力于妥當且快速地應對有關使用個人信息的投訴以及咨詢。此外,本公司將受理公開本公司保有的個人數(shù)據(jù)的請求(通知使用目的,公開,更正及添加或者刪除,停止使用或者提供)。在辦理要求公開等手續(xù)時,請聯(lián)系以下的“個人信息投訴及咨詢窗口”。
【個人信息投訴及咨詢窗口】
尼吉康株式會社 人事部
2006年11月30日制定
2020年 4月 1日修訂
尼吉康株式會社
總經(jīng)理 森 克彥
關于使用本公司保有的個人信息
【個人信息的使用目的】
- 客戶及供應商相關的信息
- 用于向客戶介紹產(chǎn)品及服務,銷售,設置,提供,維護
- 用于向客戶委托各種問卷調(diào)查
- 用于向客戶介紹促銷及展會等活動
- 用于向客戶提供各種資料及樣品
- 用于回答和聯(lián)系各種咨詢內(nèi)容
- 用于向供應商訂貨以及各種聯(lián)系
- 用于談判及簽訂合同,履行義務以及完成合同上的付款申請和付款活動
- 用于企劃和開發(fā)各種產(chǎn)品及服務
- 各種研究會及各種行業(yè)團體相關的信息
- 用于向政府機關和各種行業(yè)團體匯報和申報
- 用于聯(lián)系各種業(yè)務
- 股東相關的信息
- 用于聯(lián)系股東以及郵寄資料
- 招聘相關的信息
- 用于招聘員工
- 用于回答和聯(lián)系各種咨詢內(nèi)容
- 本公司員工及家人或者有關人員等相關的信息
- 用于管理本公司員工的人事及勞務
- 用于開展本公司員工的財務,總務等必要事務及聯(lián)系
- 退休或離職相關的信息
- 用于回答咨詢內(nèi)容以及郵寄聯(lián)系資料
-
其他上述各項相關的業(yè)務
※ 此外,單獨公開或者通知使用目的時,以該使用目的為準。
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【個人信息投訴及咨詢窗口】
尼吉康株式會社 人事部