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個人信息保護方針

個人信息保護方針

尼吉康株式會社以及其相關(guān)公司(以下簡稱"本公司")妥善使用和保護能夠識別個人的信息(以下簡稱"個人信息"), 將其視為本公司的重要職責(zé),并且基于以下方針致力于保護個人信息。

1. 關(guān)于個人信息的獲取和使用

本公司會明確告知其使用目的,并且將通過合法的渠道獲取個人信息,在達(dá)到使用目的的所需范圍內(nèi)妥當(dāng)?shù)厥褂脗€人信息。

2. 關(guān)于個人信息的安全管理

為了防止本公司保有的個人信息被丟失,破壞,篡改,泄漏,本公司將采取必要且適當(dāng)?shù)陌踩珜Σ摺?/p>

3. 關(guān)于向第三方公開個人信息

除了下列情況以外,本公司不會向第三方提供和公開保有的個人信息。
  • 本公司或者代理商等銷售公司之間共同使用以下各項目
    (此時的管理責(zé)任在于本公司);
    ·共同使用的個人信息項目
  • 姓名,聯(lián)系方式相關(guān)的信息(地址,電話,傳真,電子郵箱等)
  • 工作單位相關(guān)的信息(所在公司,部門,職務(wù)等)
  • 咨詢內(nèi)容,委托內(nèi)容,購買產(chǎn)品相關(guān)的信息(購買記錄等)
  • 合同相關(guān)的信息等
  • 經(jīng)本人同意的情況下;
  • 基于法令的情況下;
  • 為了保護人命,身體或者財產(chǎn)而需要的,且獲得本人同意較困難的情況下;
  • 需要協(xié)助國家機關(guān)或地方政府或者其受托人執(zhí)行法令規(guī)定的事務(wù),且獲得本人同意可能會影響執(zhí)行相關(guān)事務(wù)的情況下;
  • 因合并,分公司化,業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓等事由導(dǎo)致繼承事業(yè)的情況下

4. 關(guān)于委托業(yè)務(wù)

為了完成“關(guān)于使用本公司保有的個人信息”上記載的使用目的,本公司可能會在必要的范圍內(nèi),先與本公司的業(yè)務(wù)外包方簽訂記載了保密條款的協(xié)議,然后委托包括使用個人信息在內(nèi)的外包業(yè)務(wù)。

5. 關(guān)于教育和啟發(fā)

本公司將對董事及員工進行教育和啟發(fā),以便讓董事及員工理解保護個人信息的重要性,并且能夠妥善管理個人信息。

6. 關(guān)于遵守個人信息相關(guān)的法令和持續(xù)修正,改善

本公司在遵守個人信息相關(guān)的法令,規(guī)范等的同時,持續(xù)修正和改善保護個人信息的舉措。

7. 關(guān)于應(yīng)對個人信息相關(guān)的咨詢

本公司致力于妥當(dāng)且快速地應(yīng)對有關(guān)使用個人信息的投訴以及咨詢。此外,本公司將受理公開本公司保有的個人數(shù)據(jù)的請求(通知使用目的,公開,更正及添加或者刪除,停止使用或者提供)。在辦理要求公開等手續(xù)時,請聯(lián)系以下的“個人信息投訴及咨詢窗口”。

【個人信息投訴及咨詢窗口】

尼吉康株式會社 人事部

2006年11月30日制定
2020年 4月 1日修訂

尼吉康株式會社
總經(jīng)理  森 克彥

關(guān)于使用本公司保有的個人信息

【個人信息的使用目的】

  • 客戶及供應(yīng)商相關(guān)的信息
  • 用于向客戶介紹產(chǎn)品及服務(wù),銷售,設(shè)置,提供,維護
  • 用于向客戶委托各種問卷調(diào)查
  • 用于向客戶介紹促銷及展會等活動
  • 用于向客戶提供各種資料及樣品
  • 用于回答和聯(lián)系各種咨詢內(nèi)容
  • 用于向供應(yīng)商訂貨以及各種聯(lián)系
  • 用于談判及簽訂合同,履行義務(wù)以及完成合同上的付款申請和付款活動
  • 用于企劃和開發(fā)各種產(chǎn)品及服務(wù)
  • 各種研究會及各種行業(yè)團體相關(guān)的信息
  • 用于向政府機關(guān)和各種行業(yè)團體匯報和申報
  • 用于聯(lián)系各種業(yè)務(wù)
  • 股東相關(guān)的信息
  • 用于聯(lián)系股東以及郵寄資料
  • 招聘相關(guān)的信息
  • 用于招聘員工
  • 用于回答和聯(lián)系各種咨詢內(nèi)容
  • 本公司員工及家人或者有關(guān)人員等相關(guān)的信息
  • 用于管理本公司員工的人事及勞務(wù)
  • 用于開展本公司員工的財務(wù),總務(wù)等必要事務(wù)及聯(lián)系
  • 退休或離職相關(guān)的信息
  • 用于回答咨詢內(nèi)容以及郵寄聯(lián)系資料
  • 其他上述各項相關(guān)的業(yè)務(wù)
    ※ 此外,單獨公開或者通知使用目的時,以該使用目的為準(zhǔn)。

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【個人信息投訴及咨詢窗口】

尼吉康株式會社 人事部